第一条 为加强办公室相关物资的有效管理和科学使用，特制定此管理规则。

第二条 材料管理由办公室负责，以节约开支为原则，坚持科学有效管理；严禁私人使用，严禁违纪使用。

第三条 物资的领取和购买

（一）办公室领取物资：由材料管理人员列出材料物品清单，报校团委批准后开转帐支票，统一领取。

（二）办公室购买物资：由材料管理人员列出材料清单，报分团委批准后统一购买。

（三）各部领料：各部须于活动前在办公室领取材料，并说明材料用途、所需数量；领取物品者必须是各部负责人或出示该部负责人亲笔领条者；领取物品者必须如实填写材料领取单上各栏目。发放人必须将领条贴于领取单的相应位置。物品的领取分一次性与非一次性，必须分开填写，记录。除一次性物品外，领取物品必须归还，并补填“还期”一栏；所领物品必须节约使用，妥善保管，若因人为造成损坏或私吞不还的，须照价赔偿；领取物品时间为办公室每天值班时间。除事前说明者，其他时间概不领取。

（四）各部购买物品需经分团委书记批准，开统一发票，在办公室登记并交办公室报帐；如办公室有充足物品而私自另行购买者，一律不予报帐。

（五）学期末由办公室负责将该学期物品物资使用情况进行整理、清查；各部门须积极配合办公室工作。