第一条 为规范公安分院分团委公章（以下简称“公章”）的管理及使用，特制定此条例。
第二条 公章的管理及使用必须符合分团委各项规章及相关工作制度，严禁私用公章。
第三条 公章由常务委员会委托办公室妥善保管。任何单位及个人不得挪借他用。
第四条 公章使用程序：
（一）各部部长及社团负责人向常务委员会提出用章的书面申请，写明使用公章的时间、原因及公章盖印的材料、份数等相关内容，经常务委员会同意并签字后，再将申请交由办公室。
（二）分团委办公室经核实无误后，作好登记备忘工作。
（三）公章加盖由分团委办公室指派专人负责。盖章完成后，应及时放回原处，妥善保管。
第五条 分团委办公室对公章的管理实行“分管主任负责制”，由其选择合适、固定的地方保管公章并存放钥匙，如发现异常情况，应及时向常务委员会报告。
第六条 公章不允许在办公室以外的地方使用，非办公室指派专人不得参与公章的使用；如有特殊情况，必须持分团委或常务委员会的证明方可使用，并按时交还。
第七条 分团委办公室建立《公章使用登记备忘录》。该备忘录内注明使用公章的时间、原因及申请人（各部部长或各社团负责人）的签名，定期将其汇总，呈报常务委员会。
第八条 办公室应在盖章前核实所有证件，切实按照指定程序及《公章使用登记备忘录》的情况完成任务，如证件有照片，必须将章的一部分盖在照片上,严禁先盖章后履行程序的行为。
第九条 若出现违反上述条例之情况，办公室应即时报知常务委员会，由分团委和常务委员会作出处理决定。