第一章 总则
为了提高分团委工作的效率，体现公平竞争机制，使我们的学生工作向秩序化的方向发展，分团委特制定公安分院分团委工作制度，本制度将严格遵循实事求是、公平竞争的原则，对分团委各部门工作人员按照所制订标准进行综合评定，考核各部门的工作。
第二章 具体方案
一、计划总结
（一）分团委各部门应在月初制定本月工作计划，经书记及分管副书记审阅后由办公室存档；月末做工作总结，经书记及分管副书记审阅后由办公室存档。
（二） 分团委各部门应指定一名副部长负责文秘工作。
（三） 各项具体活动计划总结要求
1、活动计划必须在活动举办一周前上缴。活动计划包括具体时间、地点、目的，预计效果，人员分工，经费预算及所需物品及协助（如海报宣传等）。
2、活动负责部门派人到办公室取相机和胶卷，根据办公室要求进行活动摄影。
3、活动负责部门应及时向办公室及各宣传部门提供活动报道，以便进行宣传。
4、活动总结必须在活动结束后一周之内上缴，根据计划与实际执行情况，分析活动中成功的经验及失误的教训。总结中包括活动摄影，作为照片档案由办公室存档。
（四）计划总结一律用A4纸打印，办公室，分管副书记，部长各备一份，并把电子版交给办公室备档。
二、卫生
（一）分团委各部门使用院分团委办公场所时应注意保持清洁，使用完毕后须打扫卫生，并接受办公场所卫生负责人监督。
（二）分团委各部门值班时必须打扫办公室的卫生，由各部门卫生负责人监督执行。
三、值班
（一）为增强分团委工作人员责任感，明确值班人员职责，维护分团委形象，分团委值班实行值班制度，分团委所有人员均有值班义务。
（二）值班时间：按照值班次序表轮流值班。
（三）当日值班人员应填写值班日志；接待来访；处理日常事物，不能处理的事件记录并上报分管副书记或值班负责人；接听电话并将电话信息记录在日志上，同时向有关部门传达；负责办公室卫生，打水；临走前必须保持室内整洁，物品整齐，并关闭电灯、电脑，锁好门。
（四）分团委值班人员必须按时上岗，规定值班时间内，值班人员不得擅自离开。非值班时间严禁在办公室上自习。非特殊时期，值班人员不得在办公室留宿。
（五）工作时应注重仪表举止大方、礼貌待客，佩带胸卡。
（六）值班期间如有人向值班人员外借办公室物品，须持本人有效证件登记在物资管理记录本上，值班期间如有物品丢失，后果值班人员自负。如外借物品丢失后果由经手值班人员自负。
（七）严禁带领非分团委成员在办公室开展私人活动、打私人电话、抽烟、酗酒或用餐。
四、财务
（一）院分团委各部门使用经费时，均须向办公室提出申请。
（二）经费申请的程序为：在活动前写出详尽的经费预算报告，报院分团委办公室审批，经书记签字，院团委批准后由办公室负责发出。
（三）各项活动经费报销，须向分团委办公室提交有效的发票（含税票和院内收据），付款单位一律写为“公安分院分团委”，发票要求税章，大小写金额齐备，发票背面要求注明经手人，并附详尽的开支说明。打车须经团委老师批准签字后方可报销，并注明所到之处和用途。
（四）各部以出钱款应本着勤俭节约的原则，尽量节省开支；不符合规定的开支不予报销。开支尽量不要超出预算，超出部分须说明原因，经分团委审批后方可报销。
（五）每次活动后，各部门的收入支出要入办公室的总帐进行经费管理。
（六）各部门配备帐本，同时指定一名副部长负责管帐，对每次收支做详细记录。
（七）分团委书记及办公室每月将对各部门的帐目进行核查。
五、物品
（一）院分团委物品的采购由院分团委办公室负责；各部门购买物品须经办公室批准，物品使用完毕后交由办公室保管。
（二）分团委各部门借用分团委公共物资，须向分团委办公室提交借用申请，经办公室同意后方可借用；物品使用完毕后，应及时归还分团委办公室，遗失或损坏须酌情赔偿。
（三）分团委电话只能做公务之用，严禁拨打私人电话，严禁拨打长途电话、信息台。
六、会议
（一）分团委委员例会进行考勤，各委员应针对每周内的工作做出总结，并讨论近期工作。有特殊原因不能与会者应提前向分管副书记请假。
（二）分团委各部门应定期（两周一次）召开全体成员会议。部长及副部长应在会上总结过去工作，并对今后工作做出部署。各部门应指定专人负责会议考勤及会议记录并做好存档工作，院分团委办公室将对此项工作做不定期检查，以此作为干事德育分评比和部门评比的一项内容。干事有特殊原因不能与会应提前向部长请假。

第三章 方案实施
一、办公室做好各项考核的记录，每月在办公室公告板上公开。
二、检验各部门举办的活动影响，适时做民意测验，并于学期末做一次大型问卷调查。
三、办公室设置举报箱，接受分团委全体成员的监督。