为加强分院领导班子建设，贯彻并落实好学习实践科学发展观活动，推动分院又好又快发展，使班子成员之间达到“沟通思想、化解矛盾、解决问题、促进工作、增强凝聚力”的目的，特制定本制度。
一、范围对象
1. 分院领导班子成员之间。
2. 分院领导班子成员与教研室主任、办公室主任、分团委书记及实验中心主任之间。
3. 分院领导班子成员与师生员工之间。
二、方式方法
1. 实行“同级谈、上下级谈、越级谈”的办法进行。
2. 集体谈话与个别谈心相结合。既可采取“一对一”、“面对面”的方式，也可采取“一对多”、“多对多”的方式。
3. 集体谈心，原则上每学期至少一次，在期中考试结束后适时进行；个别谈心，可根据具体情况适时安排进行。
4. 做到“八可谈”。即民主评议领导班子时可谈，干部考察任免时可谈，工作调整时可谈，受到表彰或处分时可谈，出现矛盾和意见分歧时可谈，遇到困难和挫折时可谈，接到群众反映时可谈，离退休时可谈。
三、主要内容
1. 了解和掌握谈心对象的思想、工作、作风、学习及家庭等方面的情况。
2. 发现谈心对象存在的缺点和问题，明确努力方向，提出改正的办法和要求。
3. 征询谈心对象对自己的意见、建议和要求，让谈心对象帮助自己查找存在的问题和不足，剖析存在问题的根源。
4. 认真倾听谈心对象的呼声，了解他们的真实想法，达到沟通思想、交流感情的目的。
5. 开展批评和自我批评，消除彼此间的误解和隔阂，化解相互间的矛盾和分歧，增进同谈心对象间的相互友谊和信任。
6. 其他认为需要谈心的事项。
四、基本原则
1. 相互平等原则。分院领导班子成员要放下架子，以平等的心态和人性化的方式与谈心对象进行交流，不得居高临下、盛气凌人。对谈心对象给自己提出的批评意见，采取有则改之、无则加勉的态度，不得压制批评、打击报复。
2. 彼此诚恳原则。谈心者彼此间要开诚布公、敞开思想、坦诚相见，打开心扉、真心实意、推心置腹，虚心接受对方的意见和建议，制定切实可行的整改措施。
3. 求真务实原则。评价他人必须实事求是、客观公正，不带任何个人偏见，做到有根有据、实话实说，不得无中生有、任意夸大和缩小事实。开展自我批评，必须联系自己的思想工作实际和廉洁自律情况，勇于正视自身存在的问题，讲实情、说真话，不能轻描淡写、浅尝辄止；不能避重就轻、避实就虚；不能就事论事、自我解脱。
4. 讲究党性原则。开展批评和自我批评要坚持真理、坚持党性，本着对同志对事业高度负责的态度，把问题摆上桌面，把意见提在当面，不搞文过饰非、敷衍塞责。在原则问题上必须亮明态度、阐明观点，不搞姑息迁就、一团和气。
5. 与人为善原则。开展批评必须从团结的愿望出发，坚持与人为善、以理服人，不能言过其词、恶语中伤，不能借机攻击和诬陷他人。
6. 力求实效原则。开展谈心活动，必须注重实际效果。要注意防止只谈工作不谈思想、只谈成绩不谈问题、只谈集体不谈个人的倾向。要通过全校上下的努力，使谈心活动真正谈出正气、谈出和谐、谈出友谊、谈出团结、谈出干劲、谈出进步。
五、具体要求
1. 领导干部带头谈。分院领导班子成员要自觉放下架子，主动与其他同志谈心，带头查摆问题，带头讲真情、说实话，带头开展批评与自我批评，带头落实整改措施、改进工作，为党员群众和广大教职工作出表率。
2. 区别不同对象谈。由于谈心对象有职务、职称、岗位、阅历、年龄和受教育程度的不同，存在有工作、学习、思想、生活状况的差异性，谈心的重点和方法要因人而易、因情而易、因势而易。对党员干部要开展启发式谈心，对普通党员推行鼓励式谈心，对存在明显不足的党员进行诫勉式谈心，对受到误解的党员采取慰问式谈心。
3. 有准备带着问题谈。跟谁谈、怎么谈、谈什么、解决啥问题，领导干部在谈心前要精心准备，做到胸中有数。要选择适当的话题和内容，讲究谈心方式和方法，引导谈心对象说出真情、实话，提出过去不愿提、不便提的意见。谈心要有针对性，做到有的放矢，避免千篇一律、不着边际、不解决任何问题的空谈。
4. 做到“四个结合”谈。一是谈心与提高思想认识相结合。通过谈心把思想认识统一到实践科学发展观上来，统一到构建和谐校园上来，统一到服从服务于分院改革发展稳定的大局上来。二是谈心与转变作风相结合。通过谈心切实改进思想作风、工作作风、领导作风、师德师风和教风学风，进一步密切师生的联系。三是谈心与关心师生利益相结合。通过谈心切实关心师生的利益，为他们诚心诚意办实事，尽心尽力解难事，坚持不懈做好事，以增强党组织的凝聚力和战斗力。四是谈心与推动工作相结合。通过谈心着力解决工作中存在的突出问题，促进分院各项工作的开展，用推进分院又好又快发展的成果来检验谈心活动的成效。